語文中學自然生態學會主席陳思敏:
本人陳智勇在七月二日參加了賞蝶團。參觀的地點位於大埔鳳圜，參觀的時間是由下午二時三十分至五時正。但因為活動突然取消了，所以我會對此事作出適當的評論，並且提出改善的方法，希望能給語文中學自然生態學會作為日後舉辦活動的参考。
首先我會評論今次舉行活動的不足之處。第一，自然生態學會幹事決意取消賞蝶團時並沒有通知參加者，直至所有參加者依照集合時間及地點，在下午一時三十分，到學校正門大堂集合才告訴參加者今天的活動因天氣惡劣而取消，使參加者感到失望，最終也是返回家。第二，活動取消的原因欠說服力。在「鳳園文化生態團體導賞」須知上，列明申請一經接納，不得更改參觀日期，時段或退款。除了參觀當日天文台發出八號或以上熱帶氣旋警告信號，或發出黃色、紅色或黑色暴雨警告信號外。但在參觀日期當天根本沒有發出八號或以上熱帶氣旋警告信號，或發出黃色、紅色或黑色暴雨警告，只發出了三號風球便取消，這是不合情理的。另外，雖然掛起三號風球，有強風和大雨，但市民的生活亦未受到太大影響，所以我認為取消活動的原因欠說服力。第三，沒有退錢給參加者。由於參觀日期當天只懸掛三號風球，不乎合「鳳圜文化生態團體導賞」須知的條件，所以鳳園文化及生態教育中心是不會退款。不過主要的問題是 自然生態學會幹事做了一個錯的選擇——取消賞蝶團，導致參加者有所捐失，所以我認為學會應該退款。第四，自然生態學會不應該自行開會作決定。當遇上問題時，為何不詢問有關的負責老師﹖而且亦不詢問參加者的意見，使自作主張，這是不當的行為與及處事方式。
不過其實自然生態學會的幹事所處理我手法也不至於沒有好的一面，你們能夠為參加者的安全設想。由於迎日的天氣不穩定，而颱風傑斯也不斷逼近香港，在七月一日時，天文台曾一度發出黃色暴雨警告信號，所以可能因此而決定取消活動。
現在我會提出一些改善建議，希望能有助日後舉辦活動。在「鳳園賞蝶團」前所發出的通告上應清楚列明聯絡電話，以及在報名時請有意參加的同學寫上姓名、班別外╴還要寫上其他的聯絡電話，以防止有特別的事顧，如今次的臨時取消。在決定是否取消的過程中，應該詢問負責的老師。假如不能致電，亦可透過另類方式去通知參加者，如:電郵、互聯網等。當決定取消後應該退款，向參加者夜代事情。
或許能夠詢問鳳園文化及氐態教育中心能否給多一次的機會再次參與。或者可選擇延遲舉行該活動或者退回費用。當在每次舉辦活動後能夠開一個會議來檢討每次的不足，再加已改善和討論關於學會的財政問題等。這樣便能夠更進一步改善日後的問題。
希望以上的評論與及改善方法能作有效日後舉辦活動的參考吧!希望以後所舉行的活動會更加好。
學生
陳智勇
二零一零年七月五日
本人陳智勇在七月二日參加了賞蝶團。參觀的地點位於大埔鳳圜，參觀的時間是由下午二時三十分至五時正。但因為活動突然取消了，所以我會對此事作出適當的評論，並且提出改善的方法，希望能給語文中學自然生態學會作為日後舉辦活動的参考。
首先我會評論今次舉行活動的不足之處。第一，自然生態學會幹事決意取消賞蝶團時並沒有通知參加者，直至所有參加者依照集合時間及地點，在下午一時三十分，到學校正門大堂集合才告訴參加者今天的活動因天氣惡劣而取消，使參加者感到失望，最終也是返回家。第二，活動取消的原因欠說服力。在「鳳園文化生態團體導賞」須知上，列明申請一經接納，不得更改參觀日期，時段或退款。除了參觀當日天文台發出八號或以上熱帶氣旋警告信號，或發出黃色、紅色或黑色暴雨警告信號外。但在參觀日期當天根本沒有發出八號或以上熱帶氣旋警告信號，或發出黃色、紅色或黑色暴雨警告，只發出了三號風球便取消，這是不合情理的。另外，雖然掛起三號風球，有強風和大雨，但市民的生活亦未受到太大影響，所以我認為取消活動的原因欠說服力。第三，沒有退錢給參加者。由於參觀日期當天只懸掛三號風球，不乎合「鳳圜文化生態團體導賞」須知的條件，所以鳳園文化及生態教育中心是不會退款。不過主要的問題是 自然生態學會幹事做了一個錯的選擇——取消賞蝶團，導致參加者有所捐失，所以我認為學會應該退款。第四，自然生態學會不應該自行開會作決定。當遇上問題時，為何不詢問有關的負責老師﹖而且亦不詢問參加者的意見，使自作主張，這是不當的行為與及處事方式。
不過其實自然生態學會的幹事所處理我手法也不至於沒有好的一面，你們能夠為參加者的安全設想。由於迎日的天氣不穩定，而颱風傑斯也不斷逼近香港，在七月一日時，天文台曾一度發出黃色暴雨警告信號，所以可能因此而決定取消活動。
現在我會提出一些改善建議，希望能有助日後舉辦活動。在「鳳園賞蝶團」前所發出的通告上應清楚列明聯絡電話，以及在報名時請有意參加的同學寫上姓名、班別外╴還要寫上其他的聯絡電話，以防止有特別的事顧，如今次的臨時取消。在決定是否取消的過程中，應該詢問負責的老師。假如不能致電，亦可透過另類方式去通知參加者，如:電郵、互聯網等。當決定取消後應該退款，向參加者夜代事情。
或許能夠詢問鳳園文化及氐態教育中心能否給多一次的機會再次參與。或者可選擇延遲舉行該活動或者退回費用。當在每次舉辦活動後能夠開一個會議來檢討每次的不足，再加已改善和討論關於學會的財政問題等。這樣便能夠更進一步改善日後的問題。
希望以上的評論與及改善方法能作有效日後舉辦活動的參考吧!希望以後所舉行的活動會更加好。
學生
陳智勇
二零一零年七月五日
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